为确保2018年11月初在杭州市滨江区举行的“新技术支持下的个性化学习交流研讨和应用成果展示活动（以下称“活动”）顺利召开，10月16日，中国教育技术协会中小学专业委员会在杭州高新实验学校组织召开了该活动第二次筹备工作会议。
    中国教育技术协会中小学专委会秘书长蒋宇，中国教育技术协会中小学专委会副主任委员郑少艾、彭咏今，中国教育技术协会中小学专委会副秘书长赵壁如、陈家虎、姜新华、顾瑞华，杭州市教育技术中心主任张慧慧，滨江区教育局办公室主任夏侯勇、教育后勤服务中心主任詹立军，以及杭州第二中学、杭州闻涛中学、杭州高新实验学校，杭州市滨江区浦沿街道中心幼儿园、浙江省盲人学校、杭州聋人学校、杭州杨绫子学校、上海七宝中学、华南师大中山附中、杭州市建兰中学等学校代表，中国网易、浙江电信、杭州都市快报、浙江施强集团、武汉天喻信息、浙江小虫科技、北京现代中庆、广东德诚科教、山东十二学、杭州凡龙科技等企业代表共同参与了此次会议。

    专委会秘书长蒋宇主持了此次会议。会上蒋秘书长重点梳理了为期两天的会议议程，介绍了现场报到、分会场展示交流、大会开幕式、大会主旨报告、现场课展示及专家点评、闭幕式及颁奖典礼等环节的安排和要求。

    滨江区教育局有关领导介绍了活动技术保障、后勤服务等各项工作的筹备进展情况。同时表示将积极配合协会领导及各个学段负责人的要求，把每项工作细化落实到人，全力保障大会顺利召开。

    中国教育技术协会中小学专委会副秘书长赵壁如重点对各学段的展示课协调安排工作进行了说明，同时要求各学段负责人全面落实会员单位的通知邀约工作。

    浙江小虫科技有限公司副总经理马青松详细介绍了几项支持工作的进展情况，包括网站活动页面上线，多通道网上报名缴费、人像识别签到、活动网络推广方案等方面。

    专委会各学段负责人纷纷介绍了活动筹备工作情况，从多个角度表达了针对此次活动的一系列务实建议和要求。同时表示下阶段与各对口学校保持实时沟通，调动各方力量，明确分工、细化任务，为各学段参会人员呈现一场多彩的活动。
    汇报结束后，与会人员划分为课务、技术和后勤三个小组，对活动各项工作进行分组讨论。各小组紧紧围绕专委会方面的要求，找问题，磨细节，出良策，对下一步的工作进行了具体的安排。

    下午，各小组将分组讨论的结果进行了汇总，专委会强调各工作组要相互配合，加强沟通，互相监督，每一项工作都负责到人；要精心筹备，做到每一个细节都落实到位，稳步推进。

    会后，相关人员实地查看了位于杭州高新实验学校的活动展区和活动主会场，对展区的规划设计和会场的布置安排提出了建议。